一、 初次办证
（一） 申请工会社团团体法人资格的条件
1. 依照《工会法》和《中国工会章程》的规定成立。
2. 有健全的组织机构，能正常的开展工会各项工作。
3. 工会经费来源稳定，能独立支配和使用工会经费。
4. 能依法独立承担民事责任。
（二） 需提交的材料
1. 工会社会团体法人资格证申请书（一式三份）。
申请书可到地方总工会法律（权益）部领取，不能复印。
申请书填写部分说明：
（1）“工会成立时间”须具体到xxxx年xx月xx日；
（2）“工会常设工作机构”填写“经费审查委员会”和“女职工委员会”的情况；
（3）“工会自有经费、财产概况”中“会员应交会费、行政应拨工会经费留成”两项内容必填；
（4）“工会印章”须盖齐工会委员会、经费审查委员会、工会财务专用章；
（5）工会“法定代表人简介”须贴上法定代表人的大一寸相片，并盖上工会印章；
（6）“本人签名或盖章”为工会法定代表人签名或印章（若法定代表人更换，须新的法定代表人签名或印章）；
（7）“上级工会审查意见”栏中，须上级工会签署意见，并盖章。
2.工会代表人身份证复印件（一份）
3.上级工会批准建立该基层工会及对选举结果的批文复印件（一件）。
二、资格变更
基层工会变更名称、工会法定代表人或者办公室地址，应当在变更后一个月内向地方总工会法律（权益）部办理变更手续。
（一） 需变更的情况
工会换届改选、延期换届、更换法定代表人、更改地址和名称均须变更工会社会团体法人资格证。
（注：若因工会法定代表人或地址或名称变更而办理更换社团证，社团证上的时间须在有效届期内，若已届满，须按工会法和工会章程的有关规定进行换届改选。如遇到、特殊情况需提前或延期换届的，要报上级工会批准）。
（二） 需提交的材料
1. 工会社会团体法人变更表（一式三份）。
2. 上级工会的批文复印件（一份）
（1） 换届改选：上级工会对选举结果的批文（包含内容与新办证中要求相同）；
（2） 届中调整：上级工会对更换工会法定代表人的批文（内容须包含原工会法定代表人免职说明，新工会法定代表人如实副主席，须有其主持工会全面工作的说明）；
（3） 变更地址：有单位对地址变更的证明原件（一份）；
（4） 变更名称：上级工会对此的批文；
（5） 延期换届：上级工会对此的批文（延期换届的时间一般为半年或一年）。
3. 工会代表法人的身份证复印件（一份）。
4. 收回原《工会社团法人资格证》正、副原件。
注：若正、副本遗失，须出具遗失报告，内容注明该资格证的编号，表明承担由此引起的一切相关责任，盖上工会印章。同时加盖上级工会的意见及印章。）
三、资格注销
（一） 需注销的情况
1. 所在单位被撤销的基层工会，须申请办理注销登记手续。
2. 工会组织移交，须注销由地方总工会颁发的工会社会团体法人资格证。
（二） 需提交的材料
1. 工会法定代表人签名的“注销《工会社会团体法人资格证》申请表”一份，盖齐单位工会、党组织、上级工会三个印章；
2. 工会法定代表人身份证复印件（一份）；
3. 上级工会的批文（复印件一份）：
（1） 撤销工会组织：上级工会撤销该工会组织的批文和办证意见；
（2） 移交工会组织：上级工会移交该基层工会组织的批文。
4. 上级工会关于该工会资产清算完结证明。
5. 收回原《工会社会团体法人资格证》正、副本原件，领取核准注销通知书。
四、 手里办证程序
持以上资料到地方总工会法律（权益）部办理工会社会团体法人资格证，并自发证之日起一个月内办理组织机构代码的有关手续。